|
|
Светлана Анатольевна Вафина
Должностная инструкция ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
|
|
|
| Должностная инструкция № 00
ответственного за ведение делопроизводства
1. Общие положения
1.1. Ответственный за ведение делопроизводства подчиняется директору общеобразовательного учреждения.
1.2. Ответственный за ведение делопроизводства руководствуется Уставом, приказами и указаниями общеобразовательного учреждения, основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними, инструкцией по делопроизводству, правилами внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения, настоящей должностной инструкцией.
2. Обязанности
С целью улучшения документационного обеспечения общеобразовательного учреждения, ответственный за ведение делопроизводства выполняет следующие должностные обязанности:
обеспечивает учет, регистрацию, контроль исполнения поручений руководства общеобразовательного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение;
осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности общеобразовательного учреждения;
организует подготовку необходимых документов для руководства;
отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения;
осуществляет контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства общеобразовательного учреждения, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения;
организует личный прием граждан, руководителей общеобразовательного учреждения, осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.
3. Права
Ответственный за ведение делопроизводства имеет право:
3.1. Запрашивать для руководителя общеобразовательного учреждения от преподавательского состава необходимые документы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений.
3.2. Привлекать сотрудников к выполнению поручений руководства общеобразовательного учреждения.
3.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.
3.4. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью общеобразовательного учреждения.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя общеобразовательного учреждения предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения средств электронно-вычислительной техники.
3.6. Ответственный за ведение делопроизводства имеет право требовать у исполнителей качественного исполнения документов в определенные сроки.
|
|
|
|
|
|
|
Copyright © 2berega.spb.ru, ПроШколу.ру, 2007-2024. Все права защищены.
Использование материалов данного ресурса допустимо только с письменного разрешения администрации сайта.
|
|
|
|
Поиск по порталу
|